一、岗位职责 1、协助部门经理完成各类采购工作，完成上级交办的各项事务性工作，确保采购流程顺利进行。 2、单据与台账管理：负责采购订单、入库单、发票等单据的接收、审核、整理及归档，精准维护采购台账，确保数据与实际业务一致。 3、数据统计与报表：定期统计采购数据（如采购量、金额、到货率），制作采购报表，为采购部门决策提供数据支持。 4、流程协助与对接：协助推进采购付款流程，对接财务部门核对单据；对接仓库，协调处理采购物料的退换货、入库异常等事务。 5、部门事务统筹：负责采购部门办公用品申领、文件传递、会议纪要整理；管理供应商资料档案，及时更新信息。 6、系统操作维护：熟练操作ERP或采购管理系统，完成订单录入、数据更新等操作，保障系统数据准确无误。 物流管理、采购管理、工商管理等相关专业优先。 3、经验：3年以上采购内勤、行政或后勤相关工作经验，熟悉采购流程者优先。 4、技能：熟练使用Excel各类公式（VLOOKUP、数据透视表等），熟悉Word文档排版与输出、PPT、流程图等办公软件，会操作金蝶ERP系统。 三、能力要求 1、细心严谨：对数据、单据的审核和整理具备高度责任心，能规避数据错误。 2、沟通协调：具备良好的跨部门沟通能力，可高效对接财务、仓储等部门。 3、事务统筹：能有序处理多线程工作，合理安排事务优先级，保证工作效率。 4、原则性与保密意识：严格遵守公司采购制度，对采购数据、供应商信息等保密。 ，做六休一，8.5小时工作制。4、提供免费的员工宿舍（电费自理）；提供员工餐厅就餐服务。