一、岗位职责
1、协助部门经理完成各类采购工作,完成上级交办的各项事务性工作,确保采购流程顺利进行。
2、单据与台账管理:负责采购订单、入库单、发票等单据的接收、审核、整理及归档,精准维护采购台账,确保数据与实际业务一致。
3、数据统计与报表:定期统计采购数据(如采购量、金额、到货率),制作采购报表,为采购部门决策提供数据支持。
4、流程协助与对接:协助推进采购付款流程,对接财务部门核对单据;对接仓库,协调处理采购物料的退换货、入库异常等事务。
5、部门事务统筹:负责采购部门办公用品申领、文件传递、会议纪要整理;管理供应商资料档案,及时更新信息。
6、系统操作维护:熟练操作ERP或采购管理系统,完成订单录入、数据更新等操作,保障系统数据准确无误。
物流管理、采购管理、工商管理等相关专业优先。
3、经验:3年以上采购内勤、行政或后勤相关工作经验,熟悉采购流程者优先。
4、技能:熟练使用Excel各类公式(VLOOKUP、数据透视表等),熟悉Word文档排版与输出、PPT、流程图等办公软件,会操作金蝶ERP系统。
三、能力要求
1、细心严谨:对数据、单据的审核和整理具备高度责任心,能规避数据错误。
2、沟通协调:具备良好的跨部门沟通能力,可高效对接财务、仓储等部门。
3、事务统筹:能有序处理多线程工作,合理安排事务优先级,保证工作效率。
4、原则性与保密意识:严格遵守公司采购制度,对采购数据、供应商信息等保密。
,做六休一,8.5小时工作制。4、提供免费的员工宿舍(电费自理);提供员工餐厅就餐服务。
蚌埠东陵机电科技股份有限公司
认证50-100人制造业12小时前